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小型施工单位的物资管理制度,工程物资管理人员岗位职责

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楼主
发表于 2019-9-10 15:39:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度

第一章、提料单的编制
第一条、提料单应采用统一模版,统一格式,统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人,编制人进行汇总编制,提料单模版见附页。
第二条、提料人为材料员或各项目工程师,提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点,和用料时间。
第三条、提料次数原则上每周一次(周二),正常到货周期为七天,标明用料时间的,按此时间送货。需两天以内到货的,需由提料人签字。
第四条、提料单由总经理签字后生效,以此单为准进行后续采购等工作。

第二章、岗位职责
第一条、提料人职责
1、应该依据合同、图纸和方案,按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料,提料清单需完整准确,标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。
2、将材料清单交给编制人,配合编制人确定用途,送料地点和用料时间。
3、根据批准材料单组织施工,监督材料使用。

第二条、编制人职责
1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制,编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对,提料单编制时应剔除材料原有库存量。
2、完成审批流程,工程物资相关的协调工作。
3、施工材料分项目提料,工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。
4、已批准的提料单原件留存,将复印件一式三份派发给采购员,材料员和提料人。

第三条、材料员职责
1、对送到库房的材料进行表面感观检查,合格的物资入库,并办理入库手续。
2、联系项目工长接收送到工地的材料。
3、负责收集各项目送至工地的收货单。
4、库房摆放材料应按照材料种类,规格型号分别存放。
5、对工具类物资建立一个折旧制度,对于大型工具用完要及时归还,对于小型工具要发放到具体人员名下,定期发放,使用期限内只允许发放一次,若想再次领取需经总经理批准后发放。
6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量,组数量由材料员编制,低于一个组数量时,材料员应找编制人提材料。
7、建立完善的出库手续,谁领料谁签字,标明材料规格,数量,用途。
8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。
9、统计汇编各个项目材料出库记录,项目完工撤场后,将各项目材料台账报给成本。
10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。

第四条、采购员职责
1、采购员需按照提料单上的用料时间,地点及时准确的采购材料。
2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通,形成一致意见后再采购。
3、提前一天通知材料员材料到货时间。
4、对存在质量问题,或者临时变更导致材料剩余,负责退换货工作。

第三章、剩料处理办法
第一条、项目结束后剩余材料要上报材料员,由材料员安排运回公司库房。
第二条、不可再利用的废料,集中存放,统一处理。
第三条、可再利用材料单独记录,按需分配到其他项目使用。
第四条、剩余材料入库出库需做好登记台账,便于日后项目成本分析。
沙发
发表于 2019-9-11 15:19:06 | 只看该作者
包含的内容比较齐全!
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